Politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 12 juin 2026 · S’applique à ce site web et à la plateforme communautaire LABEL

1. Qui nous sommes

LABEL (Lux Afro-Black Excellence Leaders) est une organisation communautaire à but non lucratif basée au Luxembourg, dédiée à connecter, célébrer et valoriser les communautés africaines, caribéennes et noires. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) et à la législation luxembourgeoise en matière de protection des données.

• Responsable du traitement : Label – Lux Afro-Black Excellence Leaders a.s.b.l., enregistrée au Luxembourg sous le numéro R.C.S. Luxembourg F14269
• E-mail : info@label-konect.com
• Téléphone : +352 691 437 658
• Site web : label-konect.com

2. Quelles données nous collectons

Nous ne collectons que ce que vous choisissez de nous confier. Selon la manière dont vous interagissez avec LABEL, cela peut inclure :

• Informations d’adhésion : nom, adresse e-mail et les centres d’intérêt ou informations que vous partagez en rejoignant la communauté
• Informations de profil : intitulé de poste, secteur d’activité, profil LinkedIn, courte biographie — si vous choisissez de les fournir
• Données de fiche entreprise : nom de l’entreprise, description, coordonnées, images et liens vers les réseaux sociaux que vous soumettez pour l’annuaire
• Soumissions d’événements : détails de l’événement et coordonnées de l’organisateur
• Photos du mur photo : les photos que vous choisissez de partager sur le mur photo en direct lors de certains événements — voir section 6
• Abonnements aux rappels d’événements : un jeton d’abonnement push (identifiant pseudonyme de votre appareil) si vous activez les rappels — voir section 7
• Localisation de l’appareil : jamais — le tri « près de moi » fonctionne entièrement sur votre appareil, et vos coordonnées ne sont jamais envoyées, ni à nous ni à quiconque (voir section 7)
• Communications : messages que vous envoyez via nos formulaires, par e-mail ou via WhatsApp
• Données de newsletter : votre adresse e-mail, avec votre consentement
• Données de paiement : nous ne conservons aucune donnée de paiement — les billets et paiements sont traités par des prestataires tiers tels qu’Eventbrite

3. Comment nous utilisons vos données

• Vous accueillir au sein de la communauté et gérer votre participation
• Afficher les fiches d’entreprises et d’événements que vous nous demandez de publier
• Vous envoyer des actualités, newsletters et invitations aux événements — uniquement avec votre consentement
• Traiter les inscriptions aux événements
• Envoyer des rappels d’événements sur cet appareil — uniquement si vous les activez
• Répondre à vos demandes, ainsi qu’aux demandes de partenariat et de presse
• Améliorer notre plateforme et notre programmation
• Respecter nos obligations légales en tant qu’a.s.b.l. luxembourgeoise

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Jamais.

4. Base juridique du traitement

En vertu de l’article 6 du RGPD, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :

• Contrat (art. 6(1)(b)) : pour fournir les services que vous demandez — adhésion, publication de fiches, inscription aux événements
• Consentement (art. 6(1)(a)) : pour les newsletters et communications marketing, les rappels d’événements (notifications push) et le mur photo des événements — vous pouvez retirer votre consentement à tout moment
• Intérêts légitimes (art. 6(1)(f)) : pour exploiter, sécuriser et améliorer notre plateforme et nos activités communautaires
• Obligation légale (art. 6(1)(c)) : lorsque le droit luxembourgeois ou européen nous impose de traiter ou de conserver des données

Catégories particulières de données (article 9 du RGPD)

LABEL étant une association au service de la communauté afro-noire du Luxembourg, votre adhésion peut révéler indirectement votre origine raciale ou ethnique, donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD. Nous traitons cette information uniquement dans le cadre des activités légitimes de notre association sans but lucratif, moyennant des garanties appropriées et exclusivement à l’égard de nos membres et contacts réguliers (art. 9, §2, d) du RGPD). Aucune donnée n’est communiquée en dehors de l’association sans votre consentement explicite. Toute publication dans notre annuaire n’intervient qu’avec votre consentement explicite (art. 9, §2, a)), révocable à tout moment.

5. Avec qui nous partageons vos données

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont partagées qu’avec les prestataires de services nécessaires au fonctionnement de la plateforme, et uniquement dans la mesure nécessaire :

• Cloudflare, Inc. — héberge l’ensemble de ce site web et le petit système de contenu qui l’alimente (derniers événements, fiches de l’annuaire et récits, mur photo des événements, abonnements aux rappels et fonctionnalités d’IA). Comme tout hébergeur, Cloudflare voit techniquement votre adresse IP lorsque votre navigateur demande une page. Cloudflare agit comme notre sous-traitant dans le cadre de son Data Processing Addendum, qui inclut les clauses contractuelles types de l’UE
• Formsubmit (formsubmit.co) — achemine vers notre boîte de réception les messages que vous envoyez via les formulaires de notre site. Les candidatures de fiches d’entreprises peuvent aussi être acheminées vers notre système d’administration hébergé chez Cloudflare (voir la section 9 pour la durée de conservation)
• Eventbrite — traite les inscriptions et la billetterie de certains événements, comme la BLOCCS Summer Party, selon sa propre politique de confidentialité
• WhatsApp / Meta — si vous choisissez de rejoindre notre communauté WhatsApp, votre participation est régie par les conditions et la politique de confidentialité de WhatsApp
• CARTO / OpenStreetMap — fournissent les fonds de carte de notre carte interactive, et uniquement après que vous avez appuyé sur « Afficher la carte » (voir section 7)
• Polices de caractères — les polices sont servies depuis notre propre site web (auto-hébergées) ; aucune requête de police n’est envoyée à des tiers
• Membres de la communauté — les informations que vous nous demandez de publier (fiches d’entreprises, détails d’événements, récits) sont visibles par les visiteurs de la plateforme
• Autorités légales — uniquement lorsque la loi nous y oblige

Transferts internationaux. Les messages envoyés via nos formulaires sont acheminés par Formsubmit, un service opéré en dehors de l’UE (États-Unis). Ce transfert est fondé sur l’article 49, paragraphe 1, point b) du RGPD — il est nécessaire à l’exécution du service que vous demandez (la transmission de votre message) — ainsi que sur des clauses contractuelles types lorsqu’elles sont disponibles. Le prestataire indique que les soumissions sont transmises vers notre boîte de réception et non stockées sur ses serveurs. Le recours à un prestataire établi dans l’UE est prévu. Cloudflare et CARTO sont des sociétés américaines ; toutes deux traitent les données dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne (Cloudflare via son Data Processing Addendum). D’autres prestataires (Eventbrite, WhatsApp/Meta) peuvent également traiter des données en dehors de l’UE/EEE en s’appuyant sur leurs propres garanties, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Images & photographie d’événements

Nous photographions et filmons nos événements afin de documenter et de promouvoir la vie de l’association. Nous traitons les images comme suit :

• Portraits et gros plans : les images dont vous êtes le sujet principal (portraits, gros plans ou prises de vue individuelles clairement identifiables) ne sont publiées qu’avec votre consentement
• Scènes d’ambiance : les plans généraux de foule et d’ambiance, où aucune personne n’est mise en avant, sont traités sur la base de notre intérêt légitime à documenter et promouvoir nos événements (art. 6(1)(f) du RGPD), après information sur place — une signalétique sur le lieu et/ou une mention sur les billets et pages d’inscription vous informe que des prises de vue ont lieu
• Opposition et retrait : vous pouvez vous opposer à apparaître sur nos images, ou retirer un consentement donné précédemment, à tout moment en écrivant à info@label-konect.com — nous procéderons alors au retrait de l’image ou à son floutage

Le mur photo des événements

Lors de certains événements, vous pouvez partager vos propres photos sur un mur photo en direct. C’est entièrement facultatif, et cela fonctionne ainsi :

• Consentement explicite : le partage nécessite de cocher d’abord une case de consentement (art. 6(1)(a) du RGPD) — et nous ne taguons, n’identifions ni n’analysons jamais les personnes figurant sur les photos
• Visibilité publique : les photos du mur sont visibles par toute personne qui consulte la page du mur
• Stockage & suppression : les photos sont stockées chez Cloudflare (stockage R2, dans le cadre du Data Processing Addendum de Cloudflare) et sont supprimées automatiquement après 90 jours. Vous pouvez faire retirer une photo à tout moment — adressez-vous à un administrateur pendant l’événement pour un retrait immédiat, ou écrivez à info@label-konect.com
• Aucune donnée de localisation : les métadonnées de localisation (EXIF/GPS) sont supprimées des photos sur votre appareil, avant l’envoi

7. Fonctionnalités du site & votre appareil

Ce site web propose quelques fonctionnalités optionnelles. Chacune est conçue pour qu’un minimum de données quitte votre appareil — voici précisément ce que fait chacune d’elles :

Contenu en direct

Les derniers événements, fiches de l’annuaire et récits sont publiés par nos administrateurs et récupérés par votre navigateur auprès de notre système de contenu hébergé chez Cloudflare. Seul le contenu du site est concerné — aucune donnée de visiteur — même si, comme pour chaque page de ce site, la requête de votre navigateur expose votre adresse IP à Cloudflare, notre hébergeur.

Assistant « Ask LABEL »

Le chat optionnel « Ask LABEL » répond à vos questions en s’appuyant uniquement sur le contenu de ce site. Vos messages sont traités de manière transitoire par Cloudflare Workers AI : ils n’existent que les quelques secondes nécessaires pour générer une réponse et ne sont ni stockés, ni journalisés, ni jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA. Merci de ne pas inclure de données personnelles dans vos messages. Nous proposons ce service sur la base de notre intérêt légitime à informer les visiteurs (art. 6(1)(f) du RGPD) — et son utilisation est entièrement facultative.

Rappels d’événements (notifications push)

Vous pouvez activer les rappels d’événements via la fenêtre d’autorisation de votre propre navigateur. Dans ce cas, nous conservons votre jeton d’abonnement push — un identifiant pseudonyme de votre appareil, qui constitue une donnée personnelle — chez Cloudflare (D1), dans le seul but de vous envoyer des rappels d’événements, sur la base de votre consentement (art. 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez désactiver les rappels d’un simple geste sur le site, ou dans les paramètres de votre navigateur ; le jeton est supprimé dès que vous vous désinscrivez ou lorsque l’envoi échoue définitivement.

« Près de moi » et la carte

Le tri par distance (« près de moi ») utilise la localisation de votre appareil entièrement sur votre appareil — vos coordonnées ne quittent jamais votre navigateur et ne sont ni transmises ni stockées. La carte interactive ne charge les fonds de carte de CARTO (Carto DB Inc.) / OpenStreetMap qu’après que vous avez appuyé sur « Afficher la carte » ; ce chargement révèle votre adresse IP au fournisseur de cartes. Votre choix est mémorisé localement sur votre appareil et peut être effacé en supprimant les données du site.

Le Livre d'Or

Chacun peut laisser un court mot public sur le mur de notre livre d'or. Votre prénom et votre ville sont entièrement facultatifs — laissez-les vides et votre mot apparaîtra comme venant de « quelqu'un de la communauté ». Les mots sont publics, stockés chez Cloudflare (D1, dans le cadre de son accord de traitement des données), ne peuvent pas contenir de liens et sont supprimés automatiquement après 2 ans. Nous ne conservons pas votre adresse IP avec votre mot. Vous pouvez faire retirer un mot à tout moment en écrivant à info@label-konect.com — un administrateur peut également retirer immédiatement n'importe quel mot. Base juridique : votre consentement exprimé par l'acte de signer (art. 6, §1, a) du RGPD).

Traduction assistée par IA

En coulisses, nos éditeurs peuvent faire traduire automatiquement le contenu éditorial (jamais les données des membres) via Cloudflare Workers AI, avant relecture humaine.

8. Cookies & stockage local

Nous utilisons uniquement le stockage fonctionnel du navigateur (localStorage) pour mémoriser, par exemple, vos favoris enregistrés, vos préférences d’affichage, votre choix de charger la carte, le report de la suggestion « installer l’application », un simple compteur de visites servant uniquement à décider quand afficher cette suggestion, et l’activation ou non des rappels d’événements. Rien de tout cela ne constitue un suivi : ces informations restent sur votre appareil, ne nous sont jamais transmises ni à des tiers, et vous pouvez les effacer à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Les services tiers accessibles depuis ce site (Eventbrite, WhatsApp, réseaux sociaux) peuvent déposer leurs propres cookies sur leurs propres domaines.

9. Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que tant que vous participez à la communauté ou aussi longtemps que le service demandé l’exige. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment en écrivant à info@label-konect.com. Les fiches d’entreprises et les archives d’événements peuvent être conservées sous forme anonymisée à des fins d’archivage historique. Lorsque la loi impose des durées de conservation (par exemple les obligations comptables), nous conservons les données pendant la durée légalement requise.

Quelques durées spécifiques : les photos du mur photo des événements sont supprimées automatiquement après 90 jours (ou plus tôt sur demande) ; les candidatures de fiches d’entreprises acheminées vers notre système d’administration hébergé chez Cloudflare sont conservées au maximum 12 mois puis supprimées — vous pouvez demander leur suppression anticipée à tout moment ; les jetons d’abonnement push sont supprimés dès votre désinscription ou lorsque l’envoi échoue définitivement ; les mots du livre d’or sont supprimés automatiquement après 2 ans (ou plus tôt sur demande).

10. Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Rectifier les données inexactes ou incomplètes
• Effacer vos données (« droit à l’oubli »)
• Limiter le traitement dans certaines circonstances
• Recevoir vos données dans un format portable
• Vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes
• Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter les traitements antérieurs

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à info@label-konect.com, ou utilisez ce lien prêt à l’emploi : Faire une demande vie privée (ouvre un e-mail avec l’objet « Demande vie privée — accès / effacement »). Nous répondons sous 30 jours.

Si vous estimez que nous n’avons pas traité vos données correctement, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle luxembourgeoise : la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxembourg — www.cnpd.lu.

11. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout usage abusif. Toutes les données transmises via ce site web sont chiffrées en HTTPS, et l’accès aux données personnelles au sein de LABEL est limité aux membres du conseil d’administration qui en ont besoin pour faire fonctionner l’organisation.

12. Liens vers des sites tiers

Notre site web contient des liens vers des sites externes — plateformes événementielles, réseaux sociaux, sites web des entreprises de nos membres. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous encourageons à consulter leurs propres politiques.

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Les modifications importantes seront communiquées aux membres par e-mail, et la version la plus récente sera toujours disponible sur cette page.

14. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

• Label – Lux Afro-Black Excellence Leaders a.s.b.l. · R.C.S. Luxembourg F14269
• E-mail : info@label-konect.com
• Téléphone : +352 691 437 658